Zeiterfassungsbeauftragte:r

- Frastanz
- AQUA Mühle Frastanz



**Details**

**Standort:** AQUA Mühle Frastanz

**Klassifikation:** Teilzeit oder Vollzeit

**Stellenprozent:** 70 – 80 %

**Einstiegslevel:** Berufserfahren

**Ansprechpartner:in**

**Sabine Jansen**

+43 699 1515 9730

Du arbeitest gerne genau, behältst den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Dann bist du bei uns richtig. Während unsere Mitarbeiter:innen täglich für andere Menschen da sind, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wichtige Personalprozesse zuverlässig und reibungslos laufen.

**Dein Aufgabengebiet**

Du übernimmst eigenständig die laufende Kontrolle und Pflege unserer Zeiterfassung, prüfst Stempelungen, bearbeitest Korrekturen und erfasst Abwesenheiten wie Krankenstände. Du berechnest Zeitguthaben, pflegst Personaldaten und legst neue Mitarbeiter:innen im Zeiterfassungssystem an. Darüber hinaus kümmerst du dich um Dienstverträge, Dienstvertragsänderungen und die strukturierte Ablage personalrelevanter Unterlagen. Eine weitere Aufgabe ist das Antrags- und Förderwesen: Du bereitest Unterlagen für AMS, Sozialministeriumservice und weitere Stellen auf, behältst Fristen im Blick und stimmst dich mit den zuständigen Ansprechpartner:innen ab. Bei Fragen zur Zeiterfassung arbeitest du außerdem direkt mit unserem externen Zeiterfassungsunter nehmen zusammen.

**Was du mitbringst**


- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder Berufsbildende mittlere oder höhere Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft / Verwaltung
- Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Freude an Zahlen, Daten und sorgfältiger Sachbearbeitung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamgeist sowie eine serviceorientierte Kommunikation



**Unser Angebot an dich**

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
- Home Office, Weiterbildung, Supervision und Sabbat
- Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 4 oder 5, abhängig von Ausbildung, fundierten Vorkenntnissen und anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. Gehaltsstufe 5 mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.536,– brutto/Monat



**Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at**

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH

Obere Lände 5b | 6820 Frastanz

Rückfragen gerne an Sabine Jansen: sabine.jansen@aquamuehle.at