Sachbearbeiter

**Rollenbeschreibung**
Als Luftfracht-Sachbearbeiter:in Export bei Quick Cargo Service (Austria) Spedition GmbH sind Sie für die eigenständige Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen zuständig. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Zolldokumenten, die Buchung von Frachtraum bei Fluggesellschaften sowie die Koordination der Transportkette mit Kund:innen, Airlines und Dienstleistungspartner:innen. Sie übernehmen die Pflege von Sendungsdaten im IT-System, überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose und serviceorientierte Abwicklung der Aufträge. Diese Position ist in Vollzeit ausgeübt, findet vor Ort statt und ist am Standort Schwechat angesiedelt.

**Qualifikationen**

- **Kund:innenorientierung & Service:**
Ausgeprägte Fähigkeiten im Customer Service und Freude am direkten Kontakt mit internationalen Kund:innen und Partner:innen.
- **Kommunikation:**
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail.
- **Organisation & Administration:**
Erfahrung in administrativer Unterstützung, sorgfältige Dokumentation, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Prozessen.
- **Anpassungsfähigkeit:**
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen, unterschiedliche Kund:innen und dynamische Abläufe in der Luftfracht einzustellen.
- **IT-Kenntnisse:**
Gute Computer Literacy, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditions- bzw. Luftfracht-Software.
- **Weitere Anforderungen:**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Spedition, Logistik oder Luftfracht; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an internationalen Transportabläufen.
- Die Entlohnung erfolgt nach dem derzeit gültigen Kollektivvertrag nach der jeweils nach Qualifikation betreffender Stufe.