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Office & Marketing Assistant (m/w/d)

Informationsteknologi

Vienna, Österrike

Veröffentlicht: 07/09/2026

Deltid

Läuft ab am 07/09/2026

Stellenbeschreibung

**Office & Marketing Assistant (m/w/d)**
**- Teilzeit 20-30 Stunden | ab sofort |**
**Kottingbrunn**

**Das Besondere an diesem Job?**

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.

Deine Aufgaben:

- Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
- Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
- Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- ·Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
- Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
- Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Du bietest:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- ·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu digitalen Medien
- Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Das bieten wir dir:

- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
- Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
- Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team

Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits

Listing reference: Office & Marketing Assistant (m/w/d) · ID 12230 · office-marketing-assistant-m-w-d-6a9e6f1e8329b · https://jobsinaustria.at/job/office-marketing-assistant-m-w-d-6a9e6f1e8329b

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Stellendetails

Veröffentlichungsdatum

07/09/2026

Standort

Vienna, Österrike

Ablaufdatum

07/09/2026

Erfahrungsniveau

Medelnivå

Arbeitsort

Vienna, Vienna

Gehaltsinformationen

EUR • Per År

Bewerbungsmethode

Website

Bewerbungen

36

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Informationsteknologi

Standort

Vienna, Österrike

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