Office-Manager für den Standort Traiskirchen

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**Büroleitung / Office Manager für Kunden in Traiskirchen (m/w/d) gesucht**

**Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? Dann möchten wir und unser Kunde dich kennenlernen.**

Bei
**unserem Kunden**
sorgst du dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Für den Standort
**Traiskirchen**
mit rund
**50 Mitarbeitenden**
suchen sie eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und deren Büroorganisation aktiv weiterentwickelt.

📍
**Standort:**
Traiskirchen

🕒
**Arbeitszeit:**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche

🚀
**Start:**
sofort bzw. nach Vereinbarung

**Deine Rolle vor Ort:**

Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den einzelnen Teams zusammen. Dabei laufen viele Fäden bei dir zusammen:

- **Büroorganisation:**
Du steuerst den täglichen Bürobetrieb, koordinierst Termine, Meetings und interne Veranstaltungen und sorgst für eine professionelle Büroinfrastruktur.
- **Mitarbeiterbetreuung:**
Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Fragen und koordinierst Ein- und Austritte – von der Arbeitsplatzvorbereitung bis zum Onboarding.
- **Personaladministration:**
Du pflegst Personalunterlagen und Stammdaten, behältst Zeiterfassung und Abwesenheiten im Blick und arbeitest mit der Lohnverrechnung und Steuerberatung zusammen.
- **Kosten & Dienstleister:**
Du vergleichst Angebote, koordinierst Bestellungen und externe Partner und kontrollierst Rechnungen, Verträge und laufende Bürokosten.
- **Unterstützung der Geschäftsführung:**
Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst Abstimmungen und verfolgst Aufgaben und offene Punkte.
- **Prozesse verbessern:**
Du erkennst, wo Abläufe einfacher und effizienter werden können, bringst Ideen ein und setzt Verbesserungen um.

**Das bringst du mit**

- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen ruhig zu bleiben
- Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration oder der Betreuung eines größeren Teams

**Was uns besonders wichtig ist:**
Du denkst mit, gehst Themen vorausschauend an und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich. Dabei hast du sowohl die Abläufe als auch die Menschen im Blick.

**Das erwartet dich**

✓ Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

✓ Eine zentrale Rolle in einem Team mit rund 50 Mitarbeitenden (wachsend)

✓ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

✓ Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld

✓ Die Möglichkeit, Büroabläufe und interne Prozesse aktiv mitzugestalten

✓ Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

✓ Eine Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung:
**ab**
**€ 2.059,41 Brutto**

(
Verwendungsgruppe II, Kollektiv) Überzahlung je nach Berufserfahrung & Qualifikation.

**Du möchtest bei uns den Überblick behalten und etwas bewegen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über LinkedIn oder an agentur@fresh-inspire.at

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