Mitarbeiter*in im Sekretariat

**Graz**

**2.970,80 Euro brutto**

**40 Stunden**

**Ab 02.11.2026**

**Befristet**

Werden Sie Teil eines sympathischen und motivierten Teams in unserem Sekretariat! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an diesem vielseitigen Aufgabengebiet hat, Verantwortung übernimmt und sich aktiv in unser Team einbringen möchte.

**Ihre Aufgaben**

- Büro- und Terminorganisation für die Leitung des Themenfeldes Medizin sowie Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellen, Übernahme und Verteilung von fachlichen und organisatorischen Informationen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Themenfeldes Medizin
- Abwicklung organisatorischer Personalangelegenheiten, Erfassung von An- und Abwesenheiten in SAP
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Auswertungen und Erhebungen im Themenfeld sowie Aufbereitung von entsprechenden Unterlagen
- Protokollführung bei Besprechungen und Klausuren in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Bearbeitung der Anträge für Aus- und Weiterbildungen nach internen Vorgaben

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse von SAP Pers von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

**Unser Angebot**

- Arbeit mit Sinn und Zukunft
- Betriebliche Pensionsvorsorge
- Essenszuschuss
- Faire und transparente Bezahlung
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31. Dezember

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 2.970,80 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.