Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit


Kategorie: Warehouse


Ort: Korneuburg


**Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI**
Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches
**Supply Chain Management**
– ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In
**Österreich**
sind wir an
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vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet?
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und der gemeinsame Anspruch,
**Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter**
zu machen.


***Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.***
**Wir suchen dich in Korneuburg als
**Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)****
**Deine Aufgaben**
Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere



- Agenden im Backoffice-Bereich:

- Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung
- Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
- Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
- Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
- Erstellung monatlicher Kennzahlen
- Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

- Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden

- Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
- Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
- Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
- Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen
- Gute Kommunikationsfähigkeit

**Was wir bieten**
Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:



- Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
- Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Social Benefits, wie u.a.

- zusätzliche Urlaubstage
- vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
- Mitarbeiter:innen-Events
- Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)
- Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenradleasing

**Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.