Bilanzbuchhalter:in

An der
**Zentralen Einrichtung Quästur**
wird
**ehestmöglich**
folgende Stelle besetzt:

**Bilanzbuchhalter:in**

Das
**Beschäftigungsausmaß**
100 % (40 Wo.std.)

**Mindestentgelt:**
€ 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

**Befristung:**
vorerst befristet auf ein Jahr

**Bewerbungsfrist:**
11. November 2026

**Kennung:**
26/QUA/558

**Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:**

- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
- Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
- Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
- Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
- Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
- Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
- Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
- Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
- Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
- Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
- Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

**Was Sie mitbringen:**

- Abgeschlossene
**kaufmännische Ausbildung**
(HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
- **Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz**
(BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
- Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
- Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
- **sicherer Umgang mit SAP und MS Office**
(vor allem Excel)
- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)**

**Was Sie zusätzlich auszeichnet:**

- **Hohe Verlässlichkeit**
, verbunden mit
**Sorgfalt und Genauigkeit**
in der täglichen Arbeit
- **Eigeninitiative**
und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- **Teamgeist**
und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
- **Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**

**Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:**

- Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
- **Work where it works best for you**
– dank
**flexibler Arbeitszeiten**
und
**Remote-Optionen**
- **Teamspirit trifft Vielfalt**
– bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- **Nachhaltig mobil**
–
**Ihr Arbeitsplatz**
liegt im Grünen
**und ist bequem mit Öffis erreichbar**
- Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche
**Weiterentwicklung**
durch vielfältige Angebote
- **Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen**
– unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- **Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur**
- Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der
**Kennung 26/QUA/558**
bis
**spätestens 11. November 2026**
.

Sämtliche Details zu dieser Stellenausschreibung sowie die Möglichkeit zur Bewerbung finden Sie unter: https://jobs.aau.at/job/17-3/.