Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das
**Service der Universitätsleitung (Rektorat, Senat, Universitätsrat)**
sucht ab sofort, in
**Vollzeit (40 Wochenstunden)**
und
**befristet bis 31. Dezember 2027**
eine:n
**Assistent:in der Universitätsleitung (m/w/d)**
als Ersatzkraft.


Ihre Aufgaben



- Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
- Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
- Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
- Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs

Ihr Profil



- Abgeschlossene Matura, kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Qualifikation
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, dazu lösungsorientiertes Denken und Genauigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit; zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus
- Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.


Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.


Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.


**Bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”.**
**Kennzahl: 567/26**
Benefits und Angebote


Finanzielle Vorteile und Absicherung


**Betriebliche Altersvorsorge**
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.


**Mitarbeiter:innenrabatte**
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.


**Sichere Arbeitgeberin**
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.


**Kantine**
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.


Work-Life-Balance und Vereinbarkeit


**Work-Life-Balance**
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.


**Kinderbetreuung**
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.


**Gleitzeit**
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten.


Arbeitskultur und Werte


**Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion**
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.


**Mitarbeiter:innenevents**
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.


**Gesundheitsmaßnahmen**
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.


Mobilität


**Mobilitätsförderung**
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.


**Gute Verkehrsanbindung**
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.


**Parkmöglichkeit**
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.


Weiterentwicklung und Karriere


**Interne Weiterbildungen**
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.


**Beratungsangebote**
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.


Finanzielle Vorteile und Absicherung


**Betriebliche Altersvorsorge**
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.


**Mitarbeiter:innenrabatte**
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.


**Sichere Arbeitgeberin**
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.


**Kantine**
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.


Work-Life-Balance und Vereinbarkeit


**Work-Life-Balance**
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.


**Kinderbetreuung**
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.


**Gleitzeit**
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten.


Arbeitskultur und Werte


**Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion**
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.


**Mitarbeiter:innenevents**
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.


**Gesundheitsmaßnahmen**
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.


Mobilität


**Mobilitätsförderung**
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.


**Gute Verkehrsanbindung**
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.


**Parkmöglichkeit**
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.


Weiterentwicklung und Karriere


**Interne Weiterbildungen**
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.


**Beratungsangebote**
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.


Finanzielle Vorteile und Absicherung


**Betriebliche Altersvorsorge**
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.


**Mitarbeiter:innenrabatte**
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.


**Sichere Arbeitgeberin**
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.


**Kantine**
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.


**Jetzt Bewerben**
Sollten Sie keine Bestätigungsmail erhalten, ist Ihre Bewerbung nicht vollständig eingegangen und kann nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich in diesem Fall erneut via Formular.


Bitte achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und die maximale Dateigröße von 20MB ALLER hochgeladenen Dateien nicht überschritten wird.


Vorname\*


Nachname\*


Geschlecht


Bitte wählen Männlich Weiblich Divers Inter Nicht-binär Offen Keine Angabe Bitte wählen



- Bitte wählen
- Männlich
- Weiblich
- Divers
- Inter
- Nicht-binär
- Offen
- Keine Angabe

Geburtsdatum\*


Höchste abgeschlossene Ausbildung


Bitte wählen Pflichtschule Lehrabschluss Mittlere/höhere Schule/Kolleg BMS: Berufsbildende mittlere Schule AHS: Allgemeinbildende höhere Schule BHS: Berufsbildende höhere Schule Hochschule: Bachelor Hochschule: Master/Diplom Hochschule: Doktorat/PhD Sonstiges Bitte wählen



- Bitte wählen
- Pflichtschule
- Lehrabschluss
- Mittlere/höhere Schule/Kolleg
- BMS: Berufsbildende mittlere Schule
- AHS: Allgemeinbildende höhere Schule
- BHS: Berufsbildende höhere Schule
- Hochschule: Bachelor
- Hochschule: Master/Diplom
- Hochschule: Doktorat/PhD
- Sonstiges

Berufserfahrung


Bitte wählen Keine < 1 Jahr 1-2 Jahre 3-5 Jahre 6-9 Jahre 10-15 Jahre 16-19 Jahre 20-29 Jahre 30-39 Jahre 40 Jahre">> 40 Jahre Bitte wählen


- Bitte wählen
- Keine
< 1 Jahr- 1-2 Jahre
- 3-5 Jahre
- 6-9 Jahre
- 10-15 Jahre
- 16-19 Jahre
- 20-29 Jahre
- 30-39 Jahre
- 40 Jahre" data-disabled="false" class="selectboxit-option selectboxit-option-last" role="option">> 40 Jahre
Wo haben Sie (erstmals) von der Stellenausschreibung erfahren?\*


MedUni Wien Webseite


Jobplattform, Karriereportal


Persönliche Empfehlung


Karrieremessen


Zeitungsinserat


Personalberater:in


Andere


E-Mail Adresse\*


E-Mail Adresse bestätigen\*


Telefonnummer


Dokumentenupload


Laden Sie hier alle relevanten Dokumente laut Stellenausschreibung als pdf- oder zip-Datei hoch. Bitte beachten Sie, dass die maximale Gesamtgröße aller hochgeladenen Dokumente 20MB nicht überschreiten darf.


CV\*


BROWSE


Anschreiben


BROWSE


Zeugnisse/Berufsberechtigung (bitte gesammelt in einer Datei)


BROWSE


Sonstige relevante Dokumente (bitte gesammelt in einer Datei)


BROWSE


**Datenschutzerklärung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung**
Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der
**Datenschutzerklärung**
.


Bitte dieses Feld NICHT ausfüllen!


Kontaktmöglichkeit für Rückfragen


Bitte berücksichtigen Sie, dass wir per E-mail eingehende Bewerbungen nicht annehmen können. Alle Bewerbungen müssen ausschließlich über die Formulare in dieser Webseite erfolgen um angenommen werden zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis!


Für technische Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbungen@meduniwien.ac.at.