**Über uns:**
Die Anwaltsakademie (AWAK) – als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) – ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.
Zur Unterstützung des Locations Teams suchen wir eine engagierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die unsere Seminarverpflegung sowie externe Veranstaltungsstandorte professionell organisiert und weiterentwickelt!
**Ihre Aufgaben:**
- Selbstständige Koordination von Caterings für intern stattfindende Seminare
- Recherche, Auswahl und Tasting geeigneter Catering-Partner
- Verhandlung von Konditionen und Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (Pausenorganisation, Qualitätssicherung)
- Definition und Weiterentwicklung von Standards für Verpflegung und Servicequalität
- Eigenständige Lager- / Bedarfsplanung
- Recherche geeigneter Partnerhotels für Seminare außerhalb Wiens
- Qualitätsprüfung vor Ort
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen
- Buchung und organisatorische Abwicklung unserer externen Seminare
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene Ausbildung oder adäquate Erfahrung im Bereich Hotel- / Gastronomie- / Eventmanagement sowie im Catering oder im Veranstaltungsbereich
- Sehr gutes Verständnis für operative Abläufe bei Veranstaltungen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
- Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Gespür für gehobene Veranstaltungsstandards
- Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zentral gelegenes und komplett neues Office im frisch erbauten LeopoldQuartier am Donaukanal (U4, Roßauer Lände)
- Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
- Die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien, kurze Wege & ein Team, das zusammenhält
**Gehalt**
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt € 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.
**Interessiert…**
…Qualität erlebbar zu machen und Veranstaltungen auf hohem Niveau mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Teresa Bauer, Teamlead Operations, per E-Mail an bauer@awak.at.
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.
