Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung in der Teamführung behalten Sie immer den Überblick? Sie erkennen Zusammenhänge im Handumdrehen und übernehmen Verantwortung mit Weitblick? Dann sind sie bei uns richig. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo sie zählen!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner\*in für Schulwarte, Schulpersonal und der Schulleitung
- Personaleinteilung, Personalverwaltung und Diensteinteilungen bei Personalausfällen (z.B. Änderung der Dienstzeiten, Koordinierung der Ferienplanung, Krankmeldungen etc.)
- Koordinierung des Winterdienstes bei Schulen
- Verwaltung und Beschaffung von Fremdreinigung ( z.B. Führung des Reinigungsmanagements, Kontakt mit Reinigungsfirmen, Beschwerdemanagement, Kontrolle, Mitarbeit bei der Ausschreibung von Fremdreinigungen etc.)
- Ankauf, Bestellung, Verrechnung und Verbuchung aller Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sowie sonstiger Artikel der Abteilung
- Ankauf von Maschinen und Geräten sowie Veranlassung von Reparaturen
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalführung und im Personaleinsatz
- sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office, SAP, GeOrg)
- selbstständiges und entscheidungsfreudiges Handeln
- soziale Kompetenz
- Führerschein B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen KFZ
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer\*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter\*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
- Vorstellungsgespräche
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
**Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen**
- Lebenslauf
- Lehrabschluss bzw. Abschlusszeugnis
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Hr. Helmut Haslinger (0732 7070 3765), Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement wenden.
Bewerbungsende
**07.05.2026**
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