Stadt Wien

Fachassistent*in; Stv. Leiter*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement

Informationsteknologi

Vienna, Österrike

Veröffentlicht: 28/04/2026

Heltid

Läuft ab am 28/05/2026

Stellenbeschreibung

**Stadt Wien (Allgemein)**
Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner\*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter\*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.


**Informationen Dienststelle**
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!


**Text Stellenbesetzung**
Werden Sie Teil unseres Teams als:


**Ihr Aufgabengebiet**

- Sie sind Anlauf- und Koordinationsstelle für sämtliche Agenden des Büromanagements im Vorstandsressort Recht & Compliance
- Sie übernehmen fachspezifische Aufgaben des zugeteilten Fachbereiches sowie eine inhaltliche Vorstrukturierung und Aufbereitung von Geschäftsfällen
- Sie erstellen Protokolle, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Sie unterstützen die Vorstandsressortleitung
- Sie unterstützen bei Projekten
- Sie bilden Lehrlinge aus
- Sie sind stellvertretende\*r Leiter\*in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement
- Sie unterstützen andere Fachbereiche nach Anordnung durch die Stabsstellenleitung oder die Vorstandsressortleitung

**Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
- Sie haben Spaß am Kontakt mit Mitarbeiter\*innen aus anderen Bereichen des Wiener Gesundheitsverbundes bzw. mit Kund\*innen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.

**Unser Angebot**

- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Ausgezeichnete Karrierechancen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Prämiensysteme für besondere Leistungen
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
- Gute Verkehrsanbindungen
- Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.


Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle
**€ 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich).**
Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.


**Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung**
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.


**Kontakt**
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:


Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion


Sibel Celik


1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 7/1


Telefon: +43 1 40409/60579


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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellendetails

Veröffentlichungsdatum

28/04/2026

Standort

Vienna, Österrike

Ablaufdatum

28/05/2026

Erfahrungsniveau

Senior

Arbeitsort

Vienna, Vienna

Gehaltsinformationen

EUR • Per År

Bewerbungsmethode

Website

Bewerbungen

36

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Informationsteknologi

Standort

Vienna, Österrike

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