Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und packst Dinge selbstständig an? Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit analytischem Blick, die Abläufe organisiert, Inhalte verständlich aufbereitet und Projekte zuverlässig voranbringt. Außerdem übernimmst du die Koordination unserer Schulungen und sorgst dafür, dass Planung, Abstimmung und Durchführung reibungslos laufen.
**Deine Aufgaben als gelber Engel:**
- Zentrale Schnittstelle für die professionelle Abstimmung und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen, um Termine, Meetings und Agenden der Direktion effizient vorzubereiten und reibungslos umzusetzen
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Direktion
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie fallweise Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung) im Vertretungsfall
- Dokumentation von Direktionsterminen und Projektsitzungen inklusive konsequenter Nachverfolgung der vereinbarten Projektmaßnahmen
- Übernahme und Koordination der Ideenwerkstatt
- Unterstützung des Managementteams, insbesondere der Bereichsleitungen und Stabstellen
- Gesamtkoordination aller internen und externen Schulungen
- Bedarfsermittlung in Abstimmung mit Führungskräften
- Planung von Terminen, Inhalten und Ressourcen
- Organisation von Teilnehmenden, Unterlagen und Rahmenbedingungen
- Kommunikation mit Trainern, Dienstleistern und Mitarbeitenden
- Dokumentation und Nachverfolgung der Maßnahmen
**Was bringst du mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännisches Studium)
- Berufserfahrung in ähnlicher Rolle von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Interesse an einer anspruchsvollen, inhaltlich stark geprägten Rolle mit enger Einbindung in die Arbeit der Unternehmensleitung
- Freude an Genauigkeit und Struktur
- Diskretion sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
**Unser Angebot für dich:**
- Gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden Team
- Sicherheit des größten Mobilitätsclubs in Tirol
- Zahlreiche Benefits, wie z.B.: ÖAMTC-Mitgliedschaft & Schutzbrief, Essenszuschuss, Bike-Leasing, Fahrkostenzuschuss, zusätzliche 8 Stunden Urlaub, Kinderzuschuss und viele weitere Vorteile
**Unser Gehaltspaket für dich:**
ab EUR 3.000,-- brutto (40 Wochenstunden)
