Sicherheitstag Gmbh

Assistent der Geschäftsführung

Information Technology

Vienna, Austria

Posted: 16/04/2026

Internship

Expires on 16/05/2026

Job Description

Der Österreichische Sicherheitstag versteht sich als Nationale Sicherheitsplattform, die allen Beteiligten einen Know-How- und Kompetenztransfer auf Expertenniveau garantiert. Zusätzlich stellt der Österreichische Sicherheitstag auch die größte B2B-Leistungsschau der gesamten Sicherheitsbranche auf österreichischem Boden dar. Letztendlich wollen wir den Österreichischen Sicherheitstag in den kommenden Jahren zu einem internationalen Expertenforum ausbauen, das nachhaltig die strategische wichtige Position Österreichs im Europäischen Sicherheitsmarkt verdeutlicht. Wir arbeiten sehr eng mit einer Vielzahl von Institutionen, darunter auch Ministerien und Abteilungen der öffentlichen Sicherheit zusammen, aber auch mit Vereinen aus den Bereichen Opferschutz und Kriminalprävention.

## Aufgaben

* Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf
* Einladungsmanagement für die Veranstaltung (telefonisch)
* Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
* Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen

## Qualifikation

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

* Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
* Analytisches und unternehmerisches Denken
* Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

## Benefits

Wir sind ein kleines, sehr familiäres Team, in dem du von Tag 1 an verantwortungsvolle Aufgaben übernimmst und unser 100%iges Vertrauen in deine Kompetenz genießt. Unser Büro liegt zwischen Naschmarkt und Mariahilferstraße und ist somit super erreichbar.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Job Details

Published Date

16/04/2026

Location

Vienna, Austria

Expiry Date

16/05/2026

Salary

14157.62 - 16989.15

Experience Level

Mid Level

Remote Work

Hybrid

Work Location

Wien

Salary Information

EUR • Per Year

Salary Description

12k € - 14.4k € per year

Application Method

Website

Applications

38

Posting Company

Sicherheitstag Gmbh

Sicherheitstag Gmbh

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category

Information Technology

Location

Vienna, Austria

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